Tipy pro podnikatele: Čemu je třeba věnovat pozornost při uzavírání smluv v Polsku | ŘEŠÍME V POLSKU DLUHY OD UPOMÍNKY PO EXEKUCI

Tipy pro podnikatele: Čemu je třeba věnovat pozornost při uzavírání smluv v Polsku

Podnikání v jiné zemi nám může přinést úspěch, ale také mnohé problémy. Jak se jich vyvarovat, radí Mgr. Barbara Kapicka, členka Asociace expertů Česko-polské hospodářské rady.

Otevření hranic je nepochybně velkou šancí pro nás všechny. Pokud však chceme působit na velkém evropském trhu, nesmíme zapomenout na to, že každá země má nejen své oficiální právní normy, ale také zvyklostní právo úřední. Otevření hranic není bohužel totožné se změnou našich dobrých i špatných návyků. Takže pokud se rozhodneme obchodovat v cizí zemi, kromě vize budoucích zisků bychom si měli pamatovat, že náš úspěch závisí na lidech, které potkáme na své cestě. A protože lidé jsou různí, může nám podnikání přinést uspokojení, ale také samé problémy. Účetní vědí, co znamená zásada omezené důvěry, právníci vědí, co je pečlivost při uzavírání smluv. Tak tedy vždy bereme jako pravdivé vše, co nám říká náš obchodní partner, zároveň však prověřujeme jeho doklady. Čemu je třeba věnovat pozornost při zahájení podnikání v Polsku. Při uzavírání smluv s právní osobou je nutno prověřit: 1. výpis ze soudního rejstříku ( Krajowy Rejestr Sądowy – KRS ) – výpis musí být z doby posledního čtvrtletí před uzavřením smlouvy 2. daňové identifikační číslo – tzv. NIP – v podstatě je důležité to, jestli je obchodní partner plátcem daně. Výpis z KRS obsahuje všechny údaje o firmě. Kromě názvu firmy zde najdeme údaje týkající se: - druhu prováděné činnosti - výše podílnického a akciového kapitálu - údaje o osobách reprezentujících firmu Výpis dále obsahuje údaje o finančních výkazech nebo zabavení majetku. Pokud chceme znát finanční situaci našeho partnera, je třeba požádat o finanční výkaz. Analýza těchto dokladů nám umožní posoudit, zda můžeme s tímto partnerem obchodovat. Všechny tyto doklady jsou veřejné a partner je povinen nám je předložit. Tyto doklady může rovněž prověřit náš právník nebo účetní, a to u soudu, kde je firma registrována. Je přijato, že právnická osoba na firemních tiskopisech umísťuje údaje týkající se KRS, NIP, výše kapitálu. Kromě právnických osob mohou být našimi partnery také fyzické osoby, které provozují obchodní činnost. V tomto případě je třeba žádat o: 1. potvrzení o zápisu do obchodního rejstříku. Tyto rejstříky jsou vedeny na městských úřadech v místě bydliště osoby provozující obchodní činnost. Výpis by měl být na naši prosbu aktualizován. 2. DIČ (NIP) 3. oprávnění k vykonávání určitého druhu činnosti. Toto se týká např. právníků, auditorů, účetních, finančních poradců. Z potvrzení se dozvíme, zda rozsah prováděné činnosti je shodný s našim očekáváním a s tím, co nám v jednání slibuje partner. Na stejné doklady musíme pamatovat v případě, kdy zaměstnáváme pracovníka na základě tzv. outsorsingu. Údaje obsaženy ve výpisu z KRS v případě právnických osob a v potvrzeních v případě osob fyzických je třeba umístit do uzavíraných smluv. Toto je velmi důležité z hlediska bezpečnosti při obchodování. U sporných věcí se vždy zkoumá správnost uzavíraných smluv. Pokud je smlouva uzavřena bez dodržení náležité pečlivosti, budeme mít místo úspěchu samé problémy. Nejlepší je přece jenom dostat se k někomu, kdo už má zkušenosti v kontaktech s Polskem. Před uzavřením jakékoliv smlouvy je třeba se ptát, ptát a ještě jednou ptát. Nejsme přece povinni vědět vše, co je důležité v jiné zemi. Barbara Kapicka

11. 5. 2004